Deine Geschäftsbuchhaltung
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Einfach erfassen. Belege wiederfinden.
Buchungen
| Datum | Beschreibung | Kategorie / Projekt | Status | Betrag CHF | Öffnen |
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Platz für Deine erste Buchung.
Füge einen Beleg hinzu oder erfasse eine Buchung manuell.
Die Summen folgen allen Filtern. Offene Buchungen und Entwürfe zählen nicht zu den bezahlten Beträgen.
Belegeingang
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Alles erledigt.
Neue Belege erscheinen hier, bis Du sie bestätigt hast.
Dein System
Einmal einrichten.
Beleglesen, Verbindungen und Sicherungen.
Automatisch auslesen
Datum, Gegenpartei, Betrag und Belegnummer werden vorgeschlagen. Zweck und Zahlung ergänzt Du selbst.
Automatische Einnahmen
Bestätigte Zahlungen, Gebühren, Rückerstattungen und Belege aus dem Passfoto-Projekt übernehmen.
Nur für den Server der Passfoto-Webseite. Ein neuer Schlüssel ersetzt den bisherigen. Der Übergabeprompt liegt im Ordner Anleitungen.
Handy & Kurzbefehl
Im Browser „Beleg hinzufügen“ wählen und fotografieren oder ein PDF hochladen. Auf dem iPhone kannst Du die Seite zum Home-Bildschirm hinzufügen.
Für den iPhone-Teilen-Kurzbefehl gibt es einen eigenen Schlüssel. Er darf nur Belege hochladen und kann keine Buchungen lesen.
Die genaue Einrichtung steht in Anleitungen/Handy-Kurzbefehl.md. Ohne Kurzbefehl funktioniert alles direkt im Browser.
Export & Sicherung
Vollständige Datenkopie mit Originalbelegen, Datenbank, CSV und Änderungsverlauf herunterladen.
Datenkopie herunterladen ↓Die tägliche Datenbankkopie auf dem Server ersetzt keine externe Sicherung. Belege zusätzlich sichern. Der Download enthält keine API-Schlüssel.
Automatische Ablage auf meinem Mac
Mit einem eigenen Leseschlüssel holt Dein Mac die Datenkopie stündlich ab, solange er eingeschaltet und angemeldet ist. Nach einer Pause beim nächsten Lauf. Die Online-Buchhaltung läuft unabhängig davon weiter.
Dieser Schlüssel kann die vollständige Datenkopie lesen, aber keine Buchungen ändern. Er ist unabhängig von API-, Passfoto- und Handy-Schlüsseln. Nach dem Erzeugen das lokale Programm „Mac-Ablage einrichten.command“ starten.
Passwort ändern
Aktiven · Schulden · Privatbewegungen
Deine Vermögenslage.
Bestände am Stichtag – getrennt von den Einnahmen und Ausgaben.
Was gehört Deinem Geschäft – und was schuldet es?
Erfasse die tatsächlichen Bank-, Kassen- und Stripe-Bestände, offene Rechnungen und eigene Geräte.
Für ein Geschäftsjahr gehören Anfangs- und Endstand dazu, etwa 01.01. und 31.12.
Ein fehlender Stand bedeutet nicht null Vermögen. Die App kann Kontostände ohne Bankanbindung nicht wissen.
Jahresabschluss vorbereiten
Die Jahresübersicht fasst Deine erfassten Angaben zusammen und zeigt offene Arbeiten. Sie bestätigt keine steuerliche Vollständigkeit. Zum Jahresende tatsächliche Kontostände, offene Rechnungen, Bestände, private Bewegungen und gewählte Abschreibungen abgleichen.
Privateinlagen und Privatentnahmen
Getrennte Aufstellung. Sie zählen nicht als Einnahme oder Ausgabe aus Deiner Geschäftstätigkeit.